個人情報漏えいに関するお詫びとご報告

◇この度、当センターにおきまして、下記の個人情報漏えいが発生しました。
◇関係する皆さまにおかれましては、多大なるご迷惑とご心配をおかけする事態になりましたことを心よりお詫び申し上げます。
◇今回の事態を重く受け止め、個人情報の管理につきましては、職員に対する教育及び指導を徹底し、再発防止に努めてまいります。

◇　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　事案の概要
◇   令和７年11月５日、当センターが主催する研修会の対象者へ研修会案内メールを送信する際、対象者のメールアドレスを本来BCCに貼付すべきところ、誤ってCCに添付し送信してしまいました。
◇    メールを受信した対象者から対象者のアドレスがCCに貼付されているとのお申し出をいただいた後、直ちに対象者全員に誤送信の謝罪と削除依頼メールを送信しました。

２　漏えいした個人情報の内容
◇　研修対象者のメールアドレス　195件

３　発生原因
◇　メールの送信等の手順については、複数の対象者に一斉送信する場合、対象者の宛先は全てBCCに貼付してメール作成し、作成者がまず確認を行い、次に複数の職員で宛先・内容の確認を行った後に送信する手順としていましたが、作成者が誤って対象者の宛先をCCに貼付してしまい、更にメール送信する前の複数名での確認を怠ってしまいました。

４　再発防止策
◇　複数の対象者へメールを一斉送信する際の手順について改正するとともに、職員に対し、メール送信の前には複数名での確認等を確実に実施するよう、改めて指導しました。
◇　また、併せて個人情報の重要性と厳格な管理についても周知を徹底し、再発防止に努めてまいります。

令和７年12月　１日　鳥取産業保健総合支援センター
所長　黒沢　洋一